2016年8月17日上午，体育产业集团章小奇董事长带队，程向阳总经理、张梦洁副总经理、集团相关部门、项目组、青奥公司等负责同志参加，实地检查了青奥体育公园体育场馆建设进度，考察了体育场消控室、功能房、指挥中心、贵宾看台、比赛场地及体育馆相关施工进展情况，了解目前体育场竣工验收及交接过程中存在的问题和困难，并在青奥公园综合训练馆一楼会议室召开专题会议，听取了城建集团、建工集团、青奥公司相关工作的汇报，对近期工作进行了讨论研究，提出了具体要求。
　　会议指出，目前，城建集团青奥体育公园建设项目已进入竣工收尾阶段，除体育馆因冰场建设收尾受到影响，体育场正在组织竣工验收。经实地踏勘，体育场设施设备基本完善，青奥公司、城建集团已启动移交对接工作，相关接收方案和计划急需制定和确认。会议强调，接收场馆是集团年度工作目标的重中之重，涉及到人、财、物的管理，需尽快确认验收小组成员参与城建集团的验收工程，遇到问题及时沟通整改，物业公司招标议题集团部门要共同参与。
　　会议对交接工作进行了部署，明确当前处于体育场竣工验收前收边收口阶段，业主方需配合项目公司尽快确认，由项目公司对照检查中发现的问题，逐一列出整改清单；双方共同成立验收小组，互留联系方式；尽快研究体育场和体育馆之间的硬隔离封闭方案；整理列出竣工验收中需配合事宜，做好有关人、财、物接收管理相应准备和安排。会议明确，集团成立基本接收小组，以曹志坚为组长，青奥公司全体参加，集团资产部、综合办共同参与。要迅速研究场馆接收方案，确定时间节点和计划，配合城建集团项目公司做好竣工验收和权证办理的相关工作；抓紧研究制订体育场实体空间的场地利用和户外空间的使用策划方案，做好商铺和场地预热，尽快启动资源招商、骨干人才招聘和物业招标工作，同步研究场馆冠名权等无形资源开发工作。